Поскольку нам поступает огромное количество вопросов относительно того, состоится ли MICE Excellence Forum, считаем целесообразным донести до вас следующую информацию.
Подготовка к Форуму проходит в штатном режиме: идет регистрация экспонентов и байеров, финализируется программа и дорабатываются детали.
Согласно Указа Мэра Москвы с 8 ноября в Москве события до 500 человек могут проводиться в свободном от тестирований и вакцин режимов. Однако, чтобы избежать сюрпризов, мы склоняемся к доступу на MEF с использованием QR-кодов, потому что и правила могут поменяться, и нам хотелось бы обеспечить максимальную защиту участникам форума и команде, которая задействована в подготовке проекта.
В связи с этим, если у вас нет вакцины или вы не переболели Covid – 19 с июня и до настоящего времени, рекомендуем заранее записаться на ПЦР-тест на 16-18 ноября (до момента очной регистрации на мероприятии должно пройти не более 72 часов). Обращаем ваше внимание, что сдать тесты ПЦР в Москве можно бесплатно в своей поликлинике. Подробнее на https://www.mos.ru/city/projects/covid-19/test/
В случае, если эпидемиологическая ситуация в городе станет легче, и необходимость в QR кодах отпадет, мы планируем уведомить участников об этом дополнительно и обеспечить тех, кто не переболел или не вакцинирован, экспресс-тестами на площадке форума за счет организаторов.
Также хотим отметить, что в Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park, где пройдет MICE Excellence Forum, вакцинировано 100% сотрудников, а все команда, которая будет работать на площадке, будет с QR кодами. Более того, для нашего мероприятия в 400 человек предусмотрено:
- 2050 метров общей площади, так что требование по соблюдению социальной дистанции соблюдено
- Использование ультрафиолетовых ламп для дезинфекции воздуха в конференц-зоне
- Регулярные проверки системы вентиляции для обеспечения доступа свежего воздуха на площадку
- Обеспечение гостей масками, перчатками, антисептиками
- Обеспечение проведения проверки действительности QR-кода
- Термометрия
- Минимизация печатных раздаточных материалов
С подробным регламентом безопасности можно ознакомиться по ссылке:
https://drive.google.com/file/d/1Tym0_xh2SzYjjgkY4ANILb2sAxfDz29u/view?usp=sharing
Будем надеяться, что отрасль прорвется и через этот форс-мажор и мы все встретимся 19 ноября на MICE Excellence Forum. Будем держать Вас в курсе.