С 09:00 Регистрация, начало работы Экспо

09:00 - 10:00 Завтрак с шампанским для самых ранних пташек

10:00 - 10:15 Открытие форума

10:15 – 10:30 Исследование российского рынка корпоративных мероприятий
В 2023 году команды MICE Excellence и ВНИЦ R&C проводят первое масштабное исследование Российской MICE-индустрии с целью определения объема и структуры рынка корпоративных мероприятий в РФ. Итоги исследования первыми услышать участники MICE Excellence Forum.

Спикеры:
Дарья Островская - генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C;
Ирина Михалькова - креативный директор MICE Excellence.

Для кого:
Для всех участников отрасли.

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

10:30 - 12:00 Экспертная панель "Откровенный разговор" об актуальной ситуации в MICE-индустрии. Закупки глазами агентства. Агентство глазами клиента.
Диалог крупнейших MICE-агентств и корпоративных заказчиков на темы, которые не принято обсуждать вслух:

• KPI отделов закупок и тандем закупки – внутренний заказчик мероприятия
• Что покупают закупки? А что продают агентства?
• Структура расходов и рентабельность агентства, а также почему не может быть комиссии 2% и бесплатных услуг.
• MICE agency или payment agency?
• Ценность агентства в новой реальности: за что готовы платить клиенты, а за что нет; риск-менеджмент и новые возможности.

Модератор:
Татьяна Конакова - операционный директор MICE Excellence, соавтор MICE Kitchen.

Спикеры:
Андрей Зинковецкий - генеральный директор "Аэроклуб Тур";
Ольга Гулибина - директор MICE-департамента Continent Express;
Алена Эйвел - операционный MICE-директор корпоративного бизнеса "Випсервис";
Наталия Троицкая - event-директор VK;
Людмила Буданова - руководитель группы по организации мероприятий, Группа Компаний Б1;
Юлия Черковская - руководитель отдела закупок Russfic, Группа Компаний Recordati.

Для кого:
Для всех участников отрасли.

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

12:00 - 12:10 Контентные сервисы как элемент саморазвития

Спикер:
Бахтияр Меджидов - операционный директор "РБК Pro".

Для кого:
Для всех участников отрасли, но особенно полезно руководителям компаний и HR-профессионалам.

Какие качества будущего развиваем:
У (Управление вниманием и концентрацией) + С (Способность к обучению).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

12:10 -13:00 Профессии и люди будущего
Как мы будем взаимодействовать между собой, творить и работать? Какие компетенции необходимо обретать сегодня, чтобы быть востребованным завтра? И какую роль сыграют кросс-культурные коммуникации и развития мягких навыков в успехе человека будущего?

• Картина изменений в мире на фоне технологических, социальных и экономических трендов.
• Трансформация процессов, компаний и целых индустрий под влиянием технологий.
• Устаревающие навыки и профессии будущего. Новые карьерные траектории.

Спикер:
Руслан Юсуфов - футуролог, популяризатор технологий, исследователь, управляющий партнер MINDSMITH.

Для кого:
Для всех участников отрасли.

Какие качества будущего развиваем:
Ц (цифровую грамотность) + Э (экологичное мышление).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

13:00 - 14:00 Обед для всех участников

14:00 - 19:00 B2B-воркшоп
Индивидуальные бизнес-встречи в формате спиддейтинга для поставщиков и покупателей MICE-услуг.

19:00 - 22:00 Фуршет для всех участников MEF2023

12:00 - 13:00 Мета-навыки профессионального организатора мероприятий. Партнер сессии - Avantage Event Project

• Вредные советы для внедрения искусственного интеллекта;
• Дизайн и креатив: инструмент или эксперимент?
• Маркетинговые исследования в событийной отрасли с помощью AI;
• Мета-навыки ивенторов: на чем фокусируемся в сегодняшних реалиях.

Модератор:
Лилия Федорова - управляющий партнер Avantage Event Project.

Спикеры:
Алексей Галимон - директор студии Diafilm;
Мария Рудакова - управляющий партнер Avantage Event Project;
Егор Павлов - консультант в сфере DeFi, Co-founder программного обеспечения L2;
Михаил Коротеев - заместитель декана факультета информационных технологий и анализа больших данных по учебной работе, специалист по искусственному интеллекту и машинному обучению Финансового университета.

Для кого:
Для корпоративных event-менеджеров, руководителей проектов и представителей event-агентств.

Какие качества будущего развиваем:
Ц (цифровую грамотность).

Предусмотрена видеозапись.

14:00 - 15:00 Оценка эффективности мероприятий для решения бизнес-задач
Return on Event.

• Нужно ли измерять эффективность? Если да, то какие метрики и инструменты использовать для внутренних и HR-событий с разными задачами?
• Количественные и качественные показатели. Как считать то, что считать можно? Как оцифровать то, что посчитать нельзя?
• Влияет ли доказанная эффективность проведенного мероприятия на решение проводить его в будущем?

Модератор:

Катерина Клокова - руководитель отдела корпоративных продаж "Курорт Красная Поляна".

Спикеры:
Ольга Червова - руководитель отдела внутренних коммуникаций "Р-Фарм";
Ксения Пучкова - руководитель административного отдела департамента управления инфраструктурой, Группа Компаний Softline;
Елена Савостьянова - директор департамента внутренних и внешних коммуникаций СК "Ренессанс Жизнь";
Ирина Карнаухова - генеральный директор DEMLINK ATLAS.

Для кого:
Для профессионалов индустрии, вовлеченных в организацию внутренних и HR-мероприятий, а также для всех, кто хочет постичь искусство измерения эффективности мероприятий.

Какие качества будущего развиваем:
Э (эмоциональную грамотность) + К (кросс-культурность) + Т (творчество).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

15:00 - 16:00 Цифровая безопасность и цифровая гигиена при организации мероприятий. Партнер сессии - F.A.C.C.T.

• Актуальные угрозы отрасли: утечка персональных данных, оборотные штрафы, репутационные риски.
• Можно ли хакнуть данные международной конференции по информационной безопасности?
• Закупки начинают и выигрывают: требования по ИБ при работе с крупным бизнесом.

Модератор:
Екатерина Дарвин - директор по развитию бизнеса "Аэроклуб Тур".

Спикер:
Никита Нецкин - директор по продажам F.A.C.C.T.

Для кого:
Для специалистов и руководителей отделов закупок, а также всех профессионалов отрасли, чей функционал связан со сбором и обработкой персональных данных сотрудников или клиентов в процессе организации деловых поездок и мероприятий.

Какие качества будущего развиваем:
Ц (цифровую грамотность).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

16:00 - 17:00 Безопасность деловых и корпоративных мероприятий. Партнер сессии - Альфастрахование

• Протокол безопасности для деловых и корпоративных поездок и мероприятий.
• Особые условия и предосторожности в случае организации активных программ с элементами приключенческого риска.
• Зоны ответственности сотрудника, работодателя и поставщика услуг.
• Взаимодействие службы безопасности заказчика и площадки для мероприятия.

Модератор:

Дмитрий Мигачев - идейный вдохновитель проекта АльфаТревелКлаб, АО "АльфаСтрахование".

Спикеры:
Анастасия Музыка - главный специалист службы организации деловых поездок и мероприятий ПАО "ТМК";
Екатерина Лисейчева - генеральный директор "Мандариновая Лиса";
Кирилл Агапов - начальник отдела продаж Дирекции страхования путешествующих АО "АльфаСтрахование";
Сергей Макеенков - заместитель генерального директора IRONSTAR.

Для кого:
Для корпоративных event-менеджеров, закупок и HR, а также для представителей MICE-агентств.

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

17:00 - 18:00 Организация протокольных мероприятий: регламенты, нормативы, вопросы безопасности

• Корпоративный протокол: нужен ли протокол современному бизнесу?
• Основные регламенты, нормативы, рекомендации.
• Структура мероприятия с точки зрения протокола. Рассадка, подписание соглашений и меморандумов. Фотографирование, пресс-подходы. Тонкости и правила проведения церемоний награждения.
• Подарки в протоколе: когда сувенир больше, чем сувенир и как совместить щедрость души и законодательство?
• Протокольные церемонии: традиции vs новаторство. Смыслы и режиссура церемоний: как сохранить баланс между традициями, формальностью и шоу.
• Новые форматы медийных мероприятий с участием первых лиц.
• Взаимодействие сторон и команд. Специфика работы PR-службы и протокола: трудности взаимодействия и подводные камни.
• Логистические и другие зоны риска для организатора мероприятий.
• Протокол первых и не первых лиц: вызовы, ограничения, возможности.

Модератор:
Екатерина Гаврилова - руководитель службы организации деловых поездок ПАО "Банк ВТБ".

Спикеры:
Татьяна Мосалева - начальник управления организации бизнес-мероприятий "Ассоциации Банков России";
Игорь Чурбаков - руководитель программы развития деловых поездок и мероприятий - начальник отдела, отдел деловых поездок и мероприятий, управление протокола, ПАО "Газпром нефть";
Александр Барцаев - начальник отдела протокольного обеспечения Управления таможенного сотрудничества "ФТС России".

Для кого:
Для специалистов и руководителей отделов протокола, PR и внешних коммуникаций, а также для всех, кто занят в сфере бизнес-мероприятий с участием первых лиц или хочет познакомиться с нюансами протокольных мероприятий.

Какие качества будущего развиваем:
К (Кросс-культурность) + У (Управление вниманием) + С (Способность к обучению).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

18:00 - 19:00 Репутация компании и ее влияние на бизнес, его рост, развитие и безопасность. Партнер сессии - Ex Libris

• Значение онлайн-репутации на бизнес-процессы: продукт, первые лица, рекрутинг.
• Подходы к замеру и оценке разных аспектов репутации: метрики, KPI.
• Подходы к контролю и корректировке репутации: методы, принципы.

Спикеры:
Виктория Прилепская - директор по развитию Ex Libris.

Для кого:
Для специалистов и руководителей отделов, PR, внешних коммуникаций и маркетинга, а также для руководителей и собственников бизнеса.

Какие качества будущего развиваем:
Ц (Цифровая грамотность).

Предусмотрена трансляция и видеозапись.

12:00 - 13:00 Будут люди - будет бизнес. Партнер сессии - HR Forum BIG Fish

Модератор:
Фарида Абдрахимова - генеральный директор Be Brand People Advent/Еvent.

Спикер:
Юлия Щербинина - бренд-директор Be Brand People Advent/Еvent, исполнительный продюсер HR Forum BIG FISH;
Елена Пономарева - директор по персоналу и организационному развитию "СКБ ЛАБ";
Анна Иванова - директор направления BTL В2В "Ростелеком".

Для кого?
Для собственнников и руководителей бизнеса, а также предствителей отделов HR и врутреннних коммуникаций

Какие качества будущего развиваем?
Э (эмоциональная грамотность) + К (кросс-культурность).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись.

14:00 - 15:00 Корпоративы надоели. Сессия в партнерстве с создателями Международной премии корпоративных коммуникаций
Новые форматы мероприятий для вовлечения сотрудников, укрепления корпоративной культуры и смены культурного кода.

Модератор:
Анна Смирнова - исполнительный директор "InterComm", директор по стратегическому развитию коммуникационной группы MediaLine.

Спикер:
Татьяна Кудашкина - заместитель начальника отдела развития руководителей и специалистов ОАО "РЖД";
Юлия Кузниченкова - директор проектов "СБЕР";
Валерия Налимова - ведущий специалист по коммуникациям мясного бизнеса, Группа Компаний "Русагро".

Для кого?
Для предстввиателей отделов HR и внутреннних коммуникаций

Какие качества будущего развиваем?
Э (эмоциональная грамотность) + К (кросс-культурность) + Т (творчество).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись.

15:00 - 16:00 Как переработать старый креатив в новый?

• Разбираем шаги по переработке креатива: техники снижения инертности мышления вначале работы с креативными задачами.
• Методы State Management для работы со своими творческими состояниями, в т.ч "Пространство Инсайта" для переосмысления креативов.
• Соединение РВД-модели и этапов дивергентного и конвергентного мышления.

Модератор:
Татьяна Вампилова - PR-директор корпоративного бизнеса "ВИПСЕРВИС".

Спикер:
Лев Ушаков - тренер творческих состояний, HR-партнер в digital/IT, фасилитатор, командный коуч, концептуальный художник.

Для кого?
Для всех, кто развивает принцип "reuse" & "recycle" не только к материальным вещам, а также для всех, кто ищет вдохновения и хочет эффективно использовать свое время и свои идеи.

Какие качества будущего развиваем?
Т (творчество) + У (управление вниманием).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись.

16:00 -17:00 Дегустация Урала как MICE-направления
Дегустация Урала как MICE-направления пройдет в формате игры-презентации, в ходе которой участники попробуют локальные уральские специалитеты. Игра познакомит с Уралом ближе, позволит оценить площадки, отели, организаторов, и узнать о ключевых достопримечательностях. Самые активные участники получат подарки.

Модератор:
Татьяна Вампилова - PR-директор, Корпоративный бизнес "ВИПСЕРВИС".

Спикер:
Аркадий Киселев - заместитель генерального директора, руководитель уральского конгресс-бюро при агентстве по привлечению инвестиций Свердловской области.

Для кого?
Для организаторов деловых и корпоративных мероприятий и всех акткивных участников отрасли.

Какие качества будущего развиваем?
Т (творчество) + С (способность к обучению).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись. И розыгрыш призов:)

17:00 - 18:00 Управление распределенными командами в MICE\Event-агентстве

• Варианты команд под проект из числа штатных сотрудников и внештатных экспертов;
• Алгоритм определения гонорарной сетки внештатного эксперта, система мотивации;
• Механика аудита, способы контроля и оценки деятельности внештатного эксперта, система обратной связи;
• Включение фрилансера в бизнес-процессы Агентства. Интеграция и онбординг фрилансеров. Обучение внешних сотрудников: чему учить, как и с какими целями?
• Формирование базы аккредитованных фрилансеров, оценка обратной связи и рейтингование. Разработка системы классификации фрилансеров;
• Формирование комьюнити внешних команд, программа лояльности. Удержанием фрилансеров. Определение долгосрочной нагрузки.

Спикеры:
Яна Жувак - операционный директор Marketing Division Agency;
Антонина Парамонова - исполнительный директор Marketing Division Agency.

Для кого?
Для тех, кому приходится работат с удаленными командами, но в первую очередь для агентств, активно работающими с фрилансерами.

Какие качество будущего развиваем?
У (Управление вниманием и концентрация) + Э ( Эмоциональная грамотность).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись.

18:00 - 19:00 Береги мозг смолоду

• Когда начинается старение мозга?
• Основные направления омоложения мозга и повышения эффективности его работы.
• Почему с возрастом портится характер? Рекомендации по продлению радости жизни.
• Как улучшить память? Что такое мнемотехники? Почему не помогают мозгокачки и кроссворды?
• Как улучшить креативное мышление?
• Правильное питание и здоровый сон для омоложения мозга.

Спикер:
Марина Королева - нейрофизиолог, психотерапевт, ведущий специалист компании "Нейротренд".

Для кого?
Для всех)

Какие качество будущего развиваем?
У (Управление вниманием и концентрация) + С (способность к обучению).

Без трансляции. Предусмотрена видеозапись.

12:00 - 13:00 Отель vs Заказчик vs Клиент: поговорим о том, о чем молчали. Партнер сессии - премия Russian Hospitality Awards

• Что хочет агентство или корпоративный заказчик?
• Какие требования и тренды выходят на первый план?
• Каким должен быть отель, чтобы к нему хотели идти клиенты?
• Самые распространенные недочеты, которые “выходят боком”.
• Как вести коммуникацию с заказчиком?
• Что нового есть в отелях в сегменте MICE?

Модератор:
Алена Колодина - основатель и руководитель Russian Hospitality Awards и Global Hospitality Club.

Спикеры:
Ирина Михайлутина - региональный директор по продажам и маркетингу AZIMUT Отели Москва;
Алина Ковалевская - руководитель продаж делового туризма Mriya Resort;
Дарья Прохорова - руководитель направления внутренних мероприятий VK;
Али Батукаев - менеджер по организации мероприятий АО "Фаберлик";
Максим Садовой - коммерческий директор Radisson Hotel Ульяновск;
Бону Музафарова - директор по маркетингу и развитию SYSTEMICE SPACE.

Для кого?
Для отельеров.

Какие качества будущего развиваем?
Э (эмоциональная грамотность) + К (кросс-культурность).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены, но будет розыгрыш призов для всех участников сессии.

14:00 -15:00 Зов природы: MICE-парад направлений в РФ для активных людей и программ. Партнер сессии - Cosmos Hotel Group

• Алтай: MEF и МИФ;
• Камчатка зовет;
• Cosmos Expeditions. Почему Управляющие компании начинают формировать собственные MICE-программы на базе отелей в уникальных локациях?

Модератор:
Артем Чернышов - директор, международная туристическая выставка MITT.

Спикеры:
Вера Домашкина - исполнительный директор агентства "ВМЕСТЕ! Event group";
Людмила Галактионова - директор департамента по продажам УK Cosmos Hotel Group;
Юлия Гореликова - заместитель генерального директора "Камчатка Трэвел Групп".

Для кого?
Для представителей DMC и агентств, региональных поставщиков MICE-услуг, а также для корпоративных event-менеджеров

Какие качества будущего развиваем?
Э (эмоциональная грамотность) + К (кросс-культурность).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены.

15:00 - 16:00 Особенности организации MICE-проектов в регионах РФ

• Взгляд заказчика, агентства и локального DMC на процесс организации и реализации мероприятий;
• Инспекционная поездка - ожидания VS реальность;
• Региональные особенности оплаты услуг партнеров и подрядчиков: сметы, предоплаты и постоплаты, штрафные санкции;
• Ценообразование локального поставщика и московского агентства. Кто зарабатывает на проекте больше всех?
• Кросс-культурные особенности организации событий в регионах.
• Как остаться в лидерах, когда предложение обгонит спрос.

Модератор:
Егор Доброгорский - CEO и владелец "Communicator Creative Events".

Спикеры:
Юлия Парахина - генеральный директор "Игора тур" (Ленинградская область и Карелия);
Светлана Мещерякова - управляющий партнер ивент-агентства "Брайт" (Свердловская область);
Саадула Омаров - директор "Этнотревел" (Дагестан).

Для кого?
Для представителей DMC и агентств, региональных поставщиков MICE-услуг, а также для корпоративных event-менеджеров

Какие качества будущего развиваем?
Э (эмоциональная грамотность) + К (кросс-культурность).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены.

16:00 - 17:00 Разговоры на кухне о будущем событийного туризма. Партнер сессии - НАОМ и форум событийной индустрии "Многогранность"

Модератор:
Юлия Жоля - президент НАОМ, генеральный продюсер форума "Многогранность" и премии "Событие года".

Спикер:
Игорь Лютенко - управляющий партнёр проекта SPORTPOWER.PRO и группы компаний SHARMOL, амбассадор клуба НАОМ, "Батя" российского ивента.

Для кого:
Для представителей регионов и региональных поставщиков услуг, а также для всех, кто изучает возможности развития направлений через события.

Какие качества будущего развиваем:
Т (творчество) + К (кросс-культурность) + С (способность к обучению).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены.

17:00 - 18:00 Астрология как инструмент новой эпохи и нового времени

• Новая эпоха, новые энергии;
• Как не потерять себя и не потеряться в эпоху свободы, инноваций и скоростей?
• Ключевые энергии новой эпохи. Человек новой эпохи;
• Ключевые периоды 2024 года. Главные тренды 2024 года;
• Успешная стратегия в новом мире.

Спикер:
Мария Ефремова - практикующий астролог-исследователь.

Для кого?
Для всех, кто уже знает, что астрология - это математика, а не эзотерика. И для тех, кто в этом сомневается.

Какие качества будущего развиваем?
Т (Творчество, креативность) + Э (Экологическое мышление).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены.

18:00 -19:00 В контакте с телом

• Как оставаться в контакте с собой и своим телом для достижения своих целей, а также для успешной коммуникации с командой и партнерами?
• Как справиться со стрессом в моменте?
• Как вернуть себя себе с помощью дыхания?
• Почему мы внезапно заболеваем во время проекта?
• Факторы риска для тела при командировках и как с ними справиться.

Спикер:
Мария Цуканова - тренер-реабилитолог, йогатерапевт, гештальт-практик, ведущий тренер проекта "Спортивные выходные" от Департамента спорта города Москвы.

Для кого?
Для всех, кто понимает (или не понимает) связь между телом, мозгом и активным профессиональным долголетием.

Какие качества будущего развиваем?
Т (Творчество, креативность) + У (Управление вниманием) + Э (Эмоциональная грамотность - помогает взаимодействовать с другими с помощью эмоций, эмпатии и сочувствия).

Только очный формат, трансляция и видеозапись не предусмотрены.

14:00 - 19:00 В2В-воркшоп, встречи Экспонентов с профессиональными МІСЕ-заказчиками
Длительность встречи - 15 минут, встречи можно предварительно назначить через личный кабинет на платформе или в приложении MEF, опция доступна для поставщиков услуг, забронировавших пакет Участника B2B-воркшопа, и профессиональных MICE-заказчиков.
Схема рассадки.