MICE EXCELLENCE FORUM 2022
Событие для организаторов деловых и корпоративных мероприятий
28 октября 2022 года
Hyatt Regency Petrovsky Park
Смотреть, как это было в прошлом году
Завоевавшая призвание площадка для общения, обмена опытом и знакомства игроков MICE-индустрии: организаторов деловых и корпоративных событий, поставщиков услуг и решений, отраслевых экспертов.

MICE Excellence Forum поможет восстановить потерянные за время потрясений связи, вдохновиться, набраться новых идей. MEF также способствует повышению уровня сервиса в регионах России в MICE-сегменте благодаря знакомству региональных поставщиков услуг с представителями крупных федеральных и международных компаний, передовыми российскими и иностранными практиками.
Идеи
Инсайты
Решения
550
Участников
100+
Поставщиков MICE-решений и услуг
16
Часов вдохновения
10
Часов для бизнес-встреч
3
Месяца работы открытого клуба
ДЛЯ КОГО МЫ ДЕЛАЕМ MEF?
Для покупателей MICE-услуг: специалистов и руководителей MICE & Event- агентств, корпоративных Brand & Event-менеджеров, представителей административных, HR, PR-отделов компаний, департаментов внутренних и внешних коммуникаций, продюсеров мероприятий.
Для покупателей MICE-услуг
ПО назначению встреч на b2b-воркшопе
Для поставщиков услуг и решений для MICE-отрасли со всего мира, заинтересованных в продвижении своего бренда и экспертизы среди профессиональных заказчиков.
Для поставщиков услуг и решений для MICE
Для MICE-экспертов, лидеров отраслевых ассоциаций, а также для всех, кто хочет развиваться в захватывающей индустрии деловых и корпоративных событий.
Для MICE-экспертов
ПРОГРАММА MICE EXCELLENCE FORUM 2022
27 октября
Welcome – день
1. Образовательная программа для экспонентов

Во сколько? 16:00 - 19:00.
Где? Лофт Idealista.
Что будет? Выступление агентств и корпоративных заказчиков, а также дискуссия о нюансах взаимодействия поставщиков услуг с MICE - сегментом.

Вопросы:
Эффективная презентация услуг заказчику;
Тенденции закупочных процессов;
Новые аспекты финансовых процедур.

2. Приветственная встреча для Hosted Buyers

Во сколько? 17:00 – 21:00
Где? Площадка в стадии утверждения
28 октября
Forum Day
08:30 - 10:00 Начало регистрации, приветственный кофе

09:00 - 19:00 Работа Экспо и много интерактива (Фойе Regency Ballroom)

10:00 Открытие форума (Regency Ballroom)

10:15 - 14:00 Образовательная программа «ВЫХОД есть!»

10:15 - 11:45 Откровенный разговор «Аргументируй это».

Корпоративные заказчики встречаются на сцене с MICE-агентствами, чтобы задать друг другу важные и острые вопросы:

• Заказчики хотят, а агентства не могут. С чем связано нежелание агентств идти в тендеры или прорабатывать запросы клиентов?
• Как нулевая ставка НДС для гостиничной отрасли повлияла на MICE – индустрию, взаимодействие клиентов, агентств и поставщиков услуг?
• Сколько можно? Назад в прошлое. Триумфальное возвращение демпинга в MICE.
За чем будущее? За опытными, прогрессивными или молодыми, и можно ли это совмещать?

Модератор: Татьяна Конакова, Операционный директор MICE Excellence.

Спикеры уточняются.

11.45 - 12.15 Кофе-брейк

12:15 - 13:00 Мероприятия как бренды
Public Talk с участием знаковых событий.

Как придумать уникальный образ, присущий только одному событию? Можно ли создать мероприятие, у которого не будет конкурентов? Как нащупать и понять свою целевую аудиторию? Как поддерживать лояльность участников? Что привязывает крепче: традиции или эволюция? Влияет ли личный бренд организатора на бренд мероприятия?

Обсудим, как создается:
• Деловое событие, которое нельзя пропустить;
• Светское событие, на котором многие хотят побывать;
• Внутрикорпоративное событие, превратившееся в глобальное или федеральное.

Модератор: Ирина Михалькова, Креативный директор MICE Excellence

Спикеры уточняются.

13:05 - 14:00 Глобальные тренды 2030 года сквозь призму Форсайта: угрозы, возможности и джокеры для MICE-отрасли.
Диалог ученого и предпринимателя - организатора мероприятий.

Цифровые нейро-интерфейсы вместо смартфонов, виртуальные вселенные вместо традиционных ивентов и путешествий, плавучие зеленые города вместо знакомых площадок и люди, живущие до 120 лет, подключенные к носимым устройствам и Интернету всего, – футурологическое будущее или доступная реальность ближайших 7-10 лет? Какие глобальные тренды будут определять нашу жизнь, появится ли Человек 2.0 и какие у него будут ценности и паттерны поведения, зачем инвестировать в экосистемы и креативные городские кластеры? И что все это значит для нас, организаторов меропряитий?

Спикеры:

Александр Чулок, российский прогнозист, международный эксперт по классическому форсайту, к.э.н., Директор центра научно-технологического прогнозирования, Институт статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ.

Борис Альхимович, основатель и управляющий директор ивент-агентства Redday (входит в топ-10 компаний событийной индустрии России). Участник и эксперт BEMA festival, Global Event Forum, Красноярский экономический форум и других. Первый председатель REMA (Российская Ассоциация Событийного Маркетинга).


ЗАЛ ЧЕРНЫШЕВ

10:15 – 14:00 Здоровье сотрудников - здоровье компании.

10:15 - 11:45 Корпоративный Wellness & ЗОЖ – хайп.

Разговор о лучших и бесполезных практиках решения вопросов в сферах маркетинга, PR & HR c через моду на здоровый дух и тело.

Можно ли развить лояльность аудиторию с помощью ЗОЖ – инициатив? Есть ли доказательства эффективности корпоративных Wellness – программ? Что выбрать организатору мероприятий: спортивный тимбилдинг или ретрит - программы? Секреты успешного успеха мероприятий с ЗОЖ-составляющей.

Спикеры уточняются.

12:15 – 13:00 "Здоровое MICE-поколение. Как забота о себе помогает делать эффективные и яркие события?"

Панельная дискуссия о новом-старом культе здорового образа жизни и его влиянии на продуктивность организаторов мероприятий.

Как найти время на поддержку своего организма, если нужно постоянно поддерживать
бизнес? Советы увлеченных работой и спортом людей.

Модератор: Елизавета Панфилова, PR-партнер MICE Excellence Forum, издатель, журналист

Спикеры:
Александр Шумович, управляющий партнер Eventum Premo.
Вадим Зеленский, основатель BBT.News & BBT Forum & Awards, автор проекта «Беговые экскурсии Вадима Зеленского»
Екатерина Спектор, управляющий партнер Katana Event.

13.15 – 14.00 Специальная секция «Safety first»
Безопасность данных – неотъемлемая часть защиты бизнеса, и в том числе в рамках организации мероприятий. ФИО, информация о перемещениях, предпочтениях и местоположении участников, реквизиты карточек и счетов – все это становится достоянием почтовых серверов и облачных хранилищ в процессе подготовки и реализации деловых и корпоративных событий. Что мы знаем о защите персональных данных и других деталей, передаваемых по различным каналам вовлеченным в процесс сторонам? Как не стать жертвой хакеров, избежать утечки информации и судебных процессов? И как обеспечить спокойствие организаторов и участников форумов, конференций и корпоративных поездок?

Спикеры уточняются.

14:00 – 15:00 Обед


МОСТ ЯШИН

15:00 - 19:00 B2B-воркшоп: встречи поставщиков и покупателей MICE-услуг


ЗАЛ ЧЕРНЫШЕВ

15:00 - 19:00 Мастер-классы для поставщиков MICE-услуг
29 октября
BLEISURE DAY
Детали и сюрпризы будут раскрыты позже.
СПИКЕРЫ ФОРУМА
Международный эксперт по классическому форсайту, к.э.н., директор центра научно-технологического прогнозирования
Александр Чулок
Александр Шумович
Управляющий партнер Eventum Premo
Основатель BBT.News & BBT Forum & Awards, автор проекта “Беговые экскурсии Вадима Зеленского”
Вадим Зеленский
Основатель и управляющий директор ивент-агентства Redday
Борис Альхимович
Управляющий партнер Katana Event
Екатерина Спектор
PR-партнер MICE Excellence Forum, издатель, журналист
Елизавета Панфилова
Операционный директор MICE Excellence
Татьяна Конакова
Советник и глава практики цифрового права SEAMLESS Legal
Ирина Шурмина
Креативный директор MICE Excellence
Ирина Михалькова
Место проведения
Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park
Организаторы MEF неслучайно выбрали Hyatt Regency Москва Петровский парк в качестве площадки для проведения форума. Конференц-центр отеля – один из самых больших в Москве, при этом все залы расположены на одном этаже, что делает очень удобной логистику участников мероприятия.

Обращаем внимание, что в 2022 году многие пакеты участников уже включают проживание, не упустите возможность пожить в одном из лучших отелей столицы.
На время деловой части и вечернего фуршета все гости смогут разместиться в просторном Regency Ballroom, воркшоп пройдет на Мосту “Яшин”, огромным преимуществом залов которого является дневной свет.

Дополнительные сессии пройдут в камерном зале Чернышев.
Москва, Ленинградский проспект 36 стр 33
В каждом из 298 номеров, включая 39 сюитов, есть просторный рабочий стол с удобным креслом и станцией для зарядки техники, в каждой ванной комнате – отдельные душ и ванна.

Панорамные окна в номерах отеля делают просторные комнаты еще более светлыми, подчеркивают их современный интерьер и делают работы современных российских художников, украшающие номера, еще более выразительными.
Для участников MEF предусмотрены специальные цены на проживание в отеле «Хаятт Ридженси Москва Петровский Парк» в период с 27 по 29 октября. Для уточнения цен и деталей бронирования напишите нам hello@mice-excellence.ru или свяжитесь с вашим контактным лицом.
Ibis Moscow Oktyabrskoye Pole
Альтернативные варианты размещения
В отеле ibis Moscow Oktyabrskoye Pole 240 номеров, из них 214 номеров категории Стандарт площадью от 15 кв.м.

В номере: одна двуспальная или две односпальные фирменные кровати ibis Sweet bed, бесплатный Wi-Fi, TV, кондиционер, мини-холодильник, стол, сейф, душ, фен.
м. Октябрьское Поле и МЦК Панфиловская.
ул. Маршала Рыбалко, 2, корп. 5
Специальные тарифы на размещение в номерах категории "Стандарт" с завтраком для участников MEF:
Для бронирования необходимо:
  1. Отправить заявку на: H8981-SL@accor.com
  2. В теме письма указать: MEF2022
  3. В теле письма указать: ФИО гостя(ей), даты проживания, категория номера, способ оплаты (по карте/банковским переводом); другие особенности, если они есть (ранний заезд и прочее)
Двухместное размещение
5 300 ₽ сутки
Одноместное размещение
4 700 ₽ сутки
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Без обязательств по назначению встреч на b2b-воркшопе
Профессиональный MICE-заказчик
— Доступ к деловой, образовательной и вечерней программе;
— Доступ к личному кабинету для назначения встреч с участниками B2B-воркшопа;
— Питание;
— WI-FI;
— Доступ к видеозаписям после форума;
4 815 Р
Без учета НДС
C обязательствами по назначению встреч на b2b-воркшопе
Обращаем Ваше внимание, что данная категория билета обязательства по назначению и проведению минимум 6 встреч с поставщиками MICE-услуг в раках B2B-воркшопа
— Доступ к деловой, образовательной и вечерней программе;
— Доступ к личному кабинету для назначения встреч с участниками B2B-воркшопа;
— Питание;
— WI-FI;
— Доступ к видеозаписям после форума;
1 605 Р
Без учета НДС
Профессиональный MICE-заказчик
Без учета НДС/УСН
от 120 000 Р
— Стенд с 10:00 до 19:00 в общей зоне (фойе);
— Лого на сайте в блоке «Участники Экспо» с активной ссылкой на сайт компании;
— 2 билета для представителей компании, питание, WI-FI;
— Доступ к образовательной, нетворкинг, вечерней программе 28 октября;
— Доступ к онлайн-платформе для общения с участниками;
— Участие в приветственной встрече 27 октября (Loft Idealista, м. Курская);
— Базовая информационная поддержка – публикация в одной из социальных сетей организатора.
Участник Экспо
Участник
B2B-воркшопа
Без учета НДС/УСН
от 170 000 Р
— Доступ к личному кабинету для назначения встреч;
— Регистрация 2х участников, питание, WI-FI 28.10.2022;
—Рабочее место 28.10.2022 с 15 до 19:00 (слоты по 20 минут);
—Доступ к образовательной, нетворкинг и вечерней программам 28.10.2022;
—Участие в приветственной встрече 27.10 .2022 (Loft Idealista, м. Курская);
—Возможность предоставления приза для розыгрыша;
—Расширенная инфоподдержка: посты в соц сетях, участие в обзорных публикациях, размещение на сайте MEF в блоке «Участники воркшопа»;
Профессиональный посетитель
Также профессиональные посетители из числа поставщиков услуг не принимают участие в Intro-Day 27.10, однако у них есть возможность присоединиться к экскурсионному дню 29.10 на общих условиях.
*Обращаем ваше внимание, что у профессиональных посетителей не будет доступа к системе назначения встреч и воркшопу с 15 до 19:00 28.10,2022, однако предусмотрена дополнительная образовательная программа на время проведения B2B – встреч.
— Доступ к образовательной, нетворкинг, вечерней программе 28 октября;
— Доступ к онлайн-платформе для общения с участниками
— Питание, WI-FI 28.10;
— Доступ к видеозаписям образовательной программы после мероприятия;
— Доступ к трансляции деловой программы форума
— Доступ к видеозаписям после форума
— Доступ к общему чату и викторинам
— Возможность коммуникации с участниками форума с помощью сервиса личных сообщений на веб-платформе MEF
Профессиональный посетитель
(Онлайн участие)
19 500 Р
Без учета НДС/УСН
Без учета НДС/УСН
5 830 Р
ONLINE
Как принять участие
в форуме?
Подать заявку
  1. Подать заявку, заполнив анкету
  2. Пройти модерацию
  3. Оплатить регистрационный сбор или пакет участия
ONLINE
Если вы не можете присутствовать на мероприятии, но при этом не хотите упустить возможность нетворкинга с коллегами ( онлайн - платформа позволяет переписываться с участниками, обмениваться файлам, общаться в чате, выигрывать призы в викторине), а также послушать образовательную программу есть вариант онлайн – участия для поставщиков услуг
Онлайн участие в форуме
Без учета НДС/УСН
55 000 Р
— Размещение лого с активной ссылкой на сайте мероприятия и описания компании на онлайн – платформе;
— Публикация в социальных сетях Организатора;
— Демонстрация видеоролика в зале воркшопа длительностью не более 2х минут в ротации (ролик должен соответствовать техническим требованиям организатора);
— Доступ на онлайн - платформу для взаимодействия с профессиональными посетителями для одного представителя компании;
— Доступ к видеозаписям после мероприятия;
— Включение в базу Экспонентов MICE Excellence для открытого доступа к ней профессиональных заказчиков в течение года.
Программа «Hosted Buyers»
Как СТАТЬ «Hosted Buyers»
Впервые в 2022!
Мы пригласим 20 представителей профессиональных заказчиков из других городов России по программе Hosted Buyers, предполагающих дополнительные преимущества участия:
  1. Нулевой регистрационный сбор
  2. Предоставление проживания в одноместных номерах на базе завтрака в одном из отелей Москвы на 2 ночи
  3. Участие в приветственном коктейле 27 октября
+ Cтандартные привилегии профессиональных MICE – заказчиков:
— Доступ к личному кабинету для назначения встреч;
— Питание, WI-FI 28.10.2022;
— Доступ к образовательной, нетворкинг и вечерней программам 28.10.2022;
— Доступ к видеозаписям после форума;
— Участие в многочисленных розыгрышах;
— Участие в экскурсионной программе 29.10.2022
Если вы не успели занять одно из мест Hosted Buyers, или же просто хотите более свободный график посещения мероприятия, то обратите внимание на пакет Профессионального MICE – заказчика.
Важно
В качестве Hosted Buyers будут квалифицированны представители агентств и корпоративных клиентов из регионов РФ, организующих не менее 3х мероприятий в год за пределами своего региона.
Запросите анкету, написав нам на почту hello@mice-excellence.ru
Ее также можно получить у координатора, если вас пригласили через наше партнерское региональное агентство.
*Обращаем ваше внимание, что у нас всего 20 мест по этой классной программе, и финальное резервирование места происходит после подтверждения бронирования перелета \ переезда участником программы (оплачивается участником самостоятельно).
Для того, чтобы подать заявку на участие
Hosted Buyers принимают на себя обязательство заранее назначить и провести не менее 10 встреч с поставщиками MICE – услуг, представленных на B2B – воркшопе в период с 15 до 19:00 28 октября.
Участие в экскурсионной программе 29 октября – опционально.
Обязательным является посещение приветственной встречи 27 октября, на которой будут объяснены важные нюансы участия в программе 28 октября, а также предоставлена информация о всех бонусах и сюрпризах, которые мы приготовили для Hosted Buyers
Бонусы
после B2B-воркшопа
3
Лотерея
по достопримечательностям Москвы
2
Бесплатные экскурсиИ
на анализаторе тела InBody Russia
1
Бесплатное тестирование
после B2B-воркшопа
4
Шикарная вечеринка
фУРШЕТ
кстати… в 2022 году после пятницы еще будет суббота… потому что неформального общения много не бывает. Stay tuned.
Завершающий фуршет – это обязательный компонент делового события, согласны?
Ведь 28 октября – это пятница, а мы все мы будем после мега-продуктивного бизнес-дня, и нам обязательно захочется поделиться друг с другом впечатлениями.. или чем-то, о чем не говорят за столом переговоров☺
ОРГАНИЗАТОРЫ
Cовместный проект MICE Kitchen и MICE Orchestra - появился в 2021 году с целью организации событий для взаимодействия участников сферы деловых и корпоративных мероприятий.
Бренд
«MICE Excellence»
Другие проекты под брендом MICE Excellence:
Весенняя вечеринка для MICE – сообщества. Проходит ежегодно и включает разнообразие активностей для интересного неформального общения всех участников отрасли.
Ознакомительные поездки для MICE – индустрии по всему миру. Включат как знакомство с MICE – возможностями объектов, регионов и стран, так и образовательный компонент для профессионального развития участников. 6 – 10 поездок в течение года, в группе от 5 до 15 человек.
информационные Партнеры
Участники
Взгляните, кто уже присоединился к MICE EXCELLENCE FORUM 2022
Участники b2b воркшопа
Участники b2b воркшопа
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Как вы решились на MEF в наше сложное время? 
Как говорит Александр Цыпкин, успех — это талант, помноженный на риск. Мы просто делаем то, что не можем не делать. Мы планируем MEF 19 ноября, принимая во внимание, что мероприятия до 500 человек официально разрешены без необходимости получения дополнительных разрешений. При этом мы пристально мониторим ситуацию в стране и мире.
Почему на MICE-форуме платное участие для MICE-заказчиков? Крупные клиенты и агентства не привыкли платить за такие события.
На MEF условно платное участие для заказчиков. Согласитесь, 1500 рублей — это символическая сумма за день полезного контента и удовольствия. Регистрационные взносы байеров не являются источником дохода для организаторов, тем более, что каждый MICE-заказчик, будь то корпоративный клиент или агентство, получат гарантированный подарок. Однако оплата взноса дисциплинирует и поможет точнее спланировать количество участников, что особенно актуально в пост-пандемийный период.
Форум включает и образовательную программу, и отраслевые дискуссии, и Экспо, и B2B-воркшоп. Как мне зарегистрироваться на какую-то конкретную активность?
Для участия в образовательной части, визита на Экспо, а также обед и фуршет специальная регистрация не нужна, вход свободный и гарантированный для всех участников, кто прошел предварительную регистрацию. На территорию воркшопа (который начнется в 15:00) могут пройти участники воркшопа (поставщики услуг, оплатившие именно этот формат участия), а также профессиональные байеры — корпоративные заказчики и MICE-агентства, которые заранее назначили встречи через web-платформу MEF (начнет работать с 19 октября). 
О чем будет образовательная программа MEF?
Полезного контента много не бывает – решили организаторы MEF и добавили еще один день образовательной программы специально для Экспонентов форума 27 октября. В этот день речь пойдет о нюансах взаимодействия поставщиков услуг с MICE – сегментом: эффективной презентации услуг заказчику, тенденциях закупочных процессов, новых аспектах финансовых процедур.

Что же касается основной программы 28 октября, то тут спектр тем широкий: мировые тренды будущего и их влияние на MICE & Event – индустрию; корпоративные Wellness  & ЗОЖ – практики; безопасность данных и нулевой НДС в гостиничной отрасли. Также предусмотрена презентация регионов РФ и практические мастер-классы для поставщиков услуг.
Предоставляется ли проживание на время проведения форума?
Участники MEF из других городов могут проживать в Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park. Для получения информации о специальных тарифах и ссылки на бронирование нужно написать вашему контактному лицу в команде MEF. Также есть возможность размещения в отелях участниках специальной партнерской программы. Все детали по ссылке
Можно ли принять участие в форуме онлайн?
В день мероприятия мы планируем онлайн трансляцию образовательной части, но встречи в рамках Экспо и воркшопа предусмотрены исключительно в офлайн формате. Обратите внимание, что для онлайн-участия тоже необходимо приобрести соответствующий пакет.
Будет ли запись деловой части?
Да, вы сможете запросить запись деловой части форума, а записи онлайн встреч в рамках Открытого Закрытого Клуба доступны уже сейчас на YouTube-каналах MICE Kitchen & MICE Orchestra.
Я — профессиональный mice-заказчик — могу прийти только на вечеринку?
Онсайт регистрация профессиональных mice-заказчиков на мероприятие заканчивается в 15:00 28 октября. Если Вы хотите посетить только фуршет, то предлагаем рассмотреть вариант приобретения билета ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ MICE-ЗАКАЗЧИК без обязательств по назначению встреч на b2b-воркшопе (кликабельная ссылка)
Кто принимает участие в MEF?
Экспоненты B2B-воркшопа и зоны Экспо анонсируются в социальных сетях и на сайте форума по мере подтверждения их участия (кликабельная ссылка). Подписывайтесь и следите за анонсами.
Регистрация профессиональных покупателей откроется 1 сентября.
В разделе Участники (кликабельная ссылка) вы можете увидеть участников, которые готовы анонсировать это заранее.
Если вы экспонент и вас интересуют потенциальные участники, то напишите вашему контактному лицу со стороны организаторов.
Контакты
+ 7 (963) 656-19-27 (Ирина)
+ 7 (903) 203-91-23 (Татьяна)
ИП Конакова Татьяна Сергеевна
ОГРНИП: 320774600033000
ИНН: 773709518338
© 2022
ВЫХОД ЕСТЬ
Список участников
EXPERIENCE