Редакция от «09» сентября 2026 г., действует с даты размещения на Сайте mice-excellence.ru

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ»), и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «МАЙСЭКСПЕРТС» (ООО «МАЙСЭКСПЕРТС», ОГРН: 1 097 746 085 183, ИНН: 7 715 748 380, далее — «Оператор»).
1.1.1. Сведения об Операторе: юридический адрес — 115 598, г. Москва, ул. Лебедянская, д. 22, к. 1, кв. 590. Сайт (в том числе платформа регистрации и проведения деловых форумов, конференций и выставочных мероприятий Оператора): mice-excellence.ru/ (далее — «Сайт»). Контактный телефон Оператора: +7 (495) 147-60-36; адрес электронной почты: hello@mice-excellence.ru.
1.1.2. Обработка персональных данных, включая обработку данных, поступающих через технологическую платформу регистрации участников форумов и мероприятий Оператора (далее — «Платформа форума»), осуществляется Оператором самостоятельно, без привлечения сторонних операторов платформы. Платформа форума является собственной разработкой Оператора, эксплуатируется силами Оператора и размещена на серверах, расположенных на территории Российской Федерации
1.1.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, в том числе собираемой через Платформу форума, находится на территории Российской Федерации, что подтверждено сведениями, содержащимися в уведомлении Оператора, поданном в Роскомнадзор (субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Российская Федерация; сведения о местонахождении баз данных (страны): Россия). Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются исключительно с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
1.1.4. Оператор зарегистрирован в Едином реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером 77−25−458 999 (дата и основание внесения — Приказ № 521 от 22.07.2025, дата регистрации уведомления — 21.07.2025).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
1.2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в строгом соответствии со статьёй 6 Закона № 152-ФЗ, исходя из принципов законности, справедливости, прозрачности, минимизации данных, точности и актуальности, ограничения целей и хранения.
1.2.2. Обработка персональных данных базируется на Конституции Российской Федерации (ст. 23−24), гарантирующей неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну и защиту чести и доброго имени.
1.2.3. В целях соблюдения баланса интересов Оператора, субъектов персональных данных и третьих лиц Оператор: осуществляет оценку влияния операций обработки на защиту прав субъектов при внедрении новых процессов и технологий, в том числе при внедрении и доработке Платформы форума; применяет процедуры ограничения доступа на основании роли и принципа «минимальных привилегий»; обеспечивает прозрачность обработки, публикуя описания процедур и отчётов о проведённых аудиторских проверках.
1.2.4. Оператор применяет обязательную проверку субподрядчиков и обработчиков (в том числе поставщиков услуг email-рассылок, аналитики, приёма платежей, SMS-уведомлений на соответствие требованиям законодательства и заключает договоры, содержащие обязательные условия по обеспечению конфиденциальности, безопасности и уведомлению Оператора и Роскомнадзора о случаях несанкционированного доступа или утечек персональных данных.
1.2.5. Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные Пользователем, в том числе через Платформу форума, находящуюся в собственности и под управлением Оператора.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях/пользователях Сайта, включая Платформу форума: mice-excellence.ru/ (далее совместно — «Сайт»).
1.4. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов. Ознакомление с настоящей Политикой не является согласием на обработку персональных данных. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ и не включается в текст настоящей Политики, договора, оферты, заявки или пользовательского соглашения. Согласие должно быть конкретным, информированным, сознательным и однозначным.
1.5. Сайт не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.6. Оператор не несёт ответственности в случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя, если они:
1.6.1. стали публичным достоянием до их утраты или разглашения Оператором;
1.6.2. были получены Оператором от третьей стороны до момента их передачи Оператору Пользователем;
1.6.3. были разглашены с согласия Пользователя.
1.7. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей редакции. Перед тем, как начать использовать Сайт, Пользователь (Субъект персональных данных) обязан внимательно ознакомиться с настоящей Политикой. Использование Пользователем любых функций, сервисов и возможностей Сайта, в том числе любое просматривание страницы Сайта Пользователем, означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации (персональных данных). В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «МАЙСЭКСПЕРТС» (ОГРН: 1 097 746 085 183, ИНН: 7 715 748 380), самостоятельно осуществляющее обработку персональных данных, в том числе на собственной Платформе форума, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2. Пользователь (равнозначно — Субъект персональных данных) — любой посетитель Сайта, в том числе лицо, зарегистрировавшееся или регистрирующееся на деловой форум, конференцию или выставочное мероприятие через Платформу форума, а также участники мероприятий, потенциальные участники мероприятий и гости мероприятий.
2.3. Сайт — совокупность веб-ресурсов Оператора, размещённых по адресу mice-excellence.ru/, включая Платформу форума, эксплуатируемую Оператором самостоятельно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
2.4. Платформа форума — собственная технологическая разработка Оператора, предназначенная для регистрации участников деловых форумов, конференций и выставочных мероприятий, организуемых Оператором, а также для сбора и обработки связанных с этим персональных данных. Платформа форума принадлежит и эксплуатируется исключительно Оператором; сторонние операторы платформы регистрации к обработке персональных данных Пользователей не привлекаются.
2.5. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к Пользователю Сайта.
2.6. Персональные данные, разрешённые Субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путём дачи отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляемого в порядке, предусмотренном ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, отдельным документом от согласия на обработку персональных данных.
2.7. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.8. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств, в том числе Платформа форума.
2.9. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.11. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному Субъекту персональных данных, в том числе в целях передачи обезличенных массивов данных по запросу Минцифры России в соответствии с требованиями, действующими с 1 сентября 2025 года. Методы обезличивания применяются с учётом требований, утверждённых Приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140, включая раздельное хранение ключей обезличивания и обезличенных данных, а также документирование применённых методов.
2.12. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.13. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.15. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.16. Куки-файлы (равнозначно — «Куки») — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером Сайта и хранимый на устройстве Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при обращении к Сайту. Субъект персональных данных имеет возможность запретить создание куки-файлов или удалить уже имеющиеся, воспользовавшись настройками веб-браузера либо инструментами управления настройками куки-файлов на Сайте, однако в таком случае использование отдельных функций Сайта может быть ограничено.
2.17. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.18. Обезличенные персональные данные — персональные данные, обработанные методами обезличивания, утверждёнными уполномоченным органом (Роскомнадзором) в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140, в результате применения которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.19. Нетворкинг — процесс установления и поддержания взаимно полезных профессиональных и личных связей между участниками мероприятий и иными лицами, которые могут способствовать развитию карьеры, бизнеса или реализации профессиональных интересов Пользователя.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
3.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ;
3.1.3. в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе № 152-ФЗ;
3.1.4. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
3.2.1. предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3.2.3. отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ;
3.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлён до 45 дней при направлении Роскомнадзору мотивированного уведомления о причинах продления (ч. 4 ст. 20 Закона № 152-ФЗ). В случае запроса в связи с утечкой персональных данных Оператор обязан ответить: в течение 1 (одного) дня, если ещё не подано первичное уведомление об утечке; в течение 3 (трёх) дней — для уточняющей информации по ранее направленному уведомлению;
3.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать доступ Субъектам персональных данных к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
3.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.7. прекратить передачу (предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
3.2.8. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее — инцидент), Оператор:
а) в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента обнаружения инцидента уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте с указанием предполагаемых причин, предполагаемого вреда, принятых мер по устранению последствий и сведений о лице, уполномоченном на взаимодействие с Роскомнадзором;
б) в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента обнаружения инцидента уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии) — в соответствии с ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ;
3.2.9. в порядке, определённом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности (ФСБ России), обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование указанной системы о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных (ч. 1.1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ);
3.2.10. уведомлять Роскомнадзор до начала обработки персональных данных, в том числе в случаях, предусмотренных расширенным с 1 марта 2026 года перечнем оснований для обязательного уведомления, а также своевременно актуализировать сведения в уведомлении при изменении состава обрабатываемых данных, целей обработки или используемых информационных систем;
3.2.11. осуществлять обезличивание персональных данных при достижении целей обработки (если уничтожение данных невозможно в связи с требованиями иных федеральных законов), обеспечивая применение методов обезличивания, утверждённых Приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140, включая раздельное хранение ключей обезличивания и обезличенных данных, а также документирование применённых методов;
3.2.12. получать согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных исключительно в форме отдельного документа, не включённого в состав иных документов, в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ);
3.2.13. получать отдельное согласие Субъекта персональных данных на передачу его персональных данных каждому третьему лицу, с указанием наименования, адреса такого лица, цели передачи и перечня передаваемых данных;
3.2.14. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом № 152-ФЗ.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
4.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4.1.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных в любой момент, простым и доступным способом, без необходимости обращения в конкретную форму, отличную от способа выдачи согласия. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес hello@mice-excellence.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». При получении такого уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных в срок, установленный ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ;
4.1.5. обжаловать в Роскомнадзор или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.1.6. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны: 4.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе; 4.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики, а также организация обработки персональных данных у Оператора осуществляются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначенным приказом Оператора в соответствии с ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ. Сведения об ответственном лице предоставляются Субъекту персональных данных по его письменному запросу.
4.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Перечень персональных данных
5.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя Сайта, в том числе Пользователя, регистрирующегося на форум через Платформу форума: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; место работы, должность; гражданство и данные документа, удостоверяющего личность (в части, необходимой для оформления пропускного режима и/или визовой поддержки участников форума, при наличии такой необходимости); имя пользователя в социальных сетях Телеграм, ВКонтакте, авторизационные данные (логин, пароль), псевдоним (никнейм); куки-файлы; IP-адрес компьютера/мобильного устройства Пользователя; иные категории персональных данных, перечисленные применительно к конкретным целям обработки в разделе 7 настоящей Политики. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется. Обработка сведений о состоянии здоровья Субъекта персональных данных допускается исключительно в объёме и для целей, прямо указанных в разделе 7 настоящей Политики (в частности, в целях налогового и кадрового учёта и в целях, связанных с организацией мероприятий, если это необходимо для обеспечения безопасности участников). Обработка биометрических персональных данных Оператором не ведётся.
5.3. Обработка персональных данных, разрешённых для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона № 152-ФЗ, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
5.4. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельным документом от согласия на обработку персональных данных и от иных согласий (в том числе согласия на использование куки-файлов, согласия на передачу персональных данных третьим лицам). Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешённых Субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.4.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно через Сайт либо Платформу форума путём подписания отдельного электронного или бумажного документа.
5.4.2. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешённых Субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию Субъекта персональных данных, направленному в порядке, предусмотренном разделом 13 настоящей Политики.
5.4.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, прекращает своё действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.4.2 настоящей Политики.
5.5. Логирование и документирование согласий Пользователей.
5.5.1. При каждой отправке заявки через формы Сайта и Платформы форума (форма регистрации участника, форма обратной связи, форма запроса коммерческого предложения, форма подписки на рассылку и иные веб-формы) Оператор автоматически регистрирует (логирует): IP-адрес устройства Пользователя; точную дату и время (часы, минуты, секунды) предоставления согласия; версию настоящей Политики, с которой ознакомился Пользователь на момент выражения согласия; идентификатор сеанса браузера (session ID); отметки о том, какие чек-боксы согласия были установлены Пользователем (согласие на обработку персональных данных, на передачу третьим лицам, на использование куки-файлов, на получение рассылки); номер заявки или идентификатор регистрации на Платформе форума.
5.5.2. Логирование согласий осуществляется в целях документирования факта получения согласия в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ, подтверждения его конкретного, информированного и однозначного характера при возникновении споров или запросов Роскомнадзора, а также защиты прав и законных интересов Оператора и Пользователя.
5.5.3. Оператор хранит записи обо всех согласиях Пользователя не менее 3 (трёх) лет с момента окончания срока действия согласия или его отзыва.
5.5.4. Пользователь может запросить копию записей логирования его согласий, направив запрос на адрес электронной почты Оператора hello@mice-excellence.ru; Оператор предоставляет информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней.

6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором либо согласием Субъекта персональных данных.
6.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются в случае: при получении сведений о незаконности обработки или об отсутствии необходимости в персональных данных — в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения таких сведений (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 20 Закона № 152-ФЗ); выявления неправомерной обработки персональных данных — в течение 3 (трёх) рабочих дней (ч. 3 ст. 21 Закона № 152-ФЗ); отзыва согласия Пользователем — в течение 30 (тридцати) календарных дней (ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ); достижения цели обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ); истечения сроков хранения персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).
6.9. Персональные данные, которые обрабатывались автоматизированным способом, уничтожаются Оператором путём стирания из базы данных, форматирования носителя или путём механического повреждения жёстких дисков (в том числе носителей, входящих в состав инфраструктуры Платформы форума). Персональные данные, которые обрабатывались неавтоматизированным способом, уничтожаются Оператором путём дробления (измельчения). Уничтожение персональных данных осуществляется на основании решения специальной комиссии, создаваемой Оператором, и оформляется Актом об уничтожении персональных данных.
6.10. При достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если уничтожение персональных данных невозможно в связи с требованиями иных федеральных законов, Оператор осуществляет обезличивание персональных данных в соответствии с методами, утверждёнными Приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140.

7. Цели обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Ниже приведены цели обработки персональных данных, зарегистрированные Оператором в уведомлении, поданном в Роскомнадзор (регистрационный номер 77−25−458 999), в части, применимой к деятельности Оператора по организации деловых форумов, конференций и выставочных мероприятий на собственной Платформе форума.

Цель № 1: Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчётного счёта; номер лицевого счёта; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о текущей трудовой занятости с указанием наименования и расчётного счёта организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; данные изображения лица, полученные с помощью фото-видеоустройств, на основании которых можно установить личность субъекта; фото-видеоизображение лица.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; студенты; законные представители.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.

Цель № 2: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчётного счёта; номер лицевого счёта; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; данные изображения лица, полученные с помощью фото-видеоустройств, на основании которых можно установить личность субъекта; фото-видеоизображение лица; регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль, никнейм); куки-файлы.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта; выгодоприобретатели по договорам; законные представители.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.

Цель № 3: Регистрация и обработка сведений, необходимых для проведения мероприятий — профессионально организованных событий одного из следующих типов: концертное, корпоративное, деловое, командообразующее, событие иного типа; реализация рекламно-маркетинговых и иных проектов, в том числе связанных с организацией событий; осуществление электронной регистрации участников мероприятий, флеш-проектов, заполнение онлайн регистрационных форм, в том числе с использованием программного обеспечения, при организации и проведении как собственных мероприятий Оператора, так и мероприятий по заказу клиентов Оператора на основании гражданско-правовых договоров; предоставление иных услуг (в том числе посредством оформления заказа на Сайте Оператора и оплаты услуг с использованием сервиса для оплаты на Сайте); выполнение иных работ (в том числе посредством оформления заказа на Сайте и оплаты работ с использованием сервиса для оплаты на Сайте); продажа билетов (в том числе посредством оформления заказа на покупку билета на Сайте и его оплаты); продажа товаров контрагентам Оператора (в том числе посредством оформления заказа на Сайте с использованием сервиса для оплаты); заполнение электронных форм на Сайте, использование иных сервисов на Сайте Оператора Посетителями Сайта; оказание иных услуг в целях проведения мероприятий.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; данные изображения лица, полученные с помощью фото-видеоустройств, на основании которых можно установить личность субъекта; имя пользователя в социальных сетях Телеграм, ВКонтакте, авторизационные данные (логин, пароль), псевдоним (никнейм); куки-файлы.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта; выгодоприобретатели по договорам; иные категории субъектов персональных данных; участники мероприятий, в том числе потенциальные участники мероприятий, гости мероприятия.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.
• Цель является основной правовой рамкой для обработки персональных данных участников деловых форумов Оператора через Платформу форума, включая идентификаторы в Телеграм и ВКонтакте, регистрационные данные и куки-файлы Платформы форума.

Цель № 4: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; иные персональные данные (указывается конкретная категория); регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль), псевдоним (никнейм); куки-файлы.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта; выгодоприобретатели по договорам.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.

Цель № 5: Предоставление доступа Пользователю к информации и материалам, содержащимся на Сайте; предоставление доступа Пользователю к сервисам Сайта; информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработку запросов от Пользователя; подготовка ответов на вопросы Пользователя; подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем; предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; иные персональные данные (указывается конкретная категория); регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль), псевдоним (никнейм); куки-файлы.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.

Цель № 6: Осуществление нетворкинга — процесса установления и поддержания взаимно полезных профессиональных и личных связей с людьми и компаниями, которые могут способствовать развитию карьеры, бизнеса или реализации профессиональных интересов участников мероприятий Оператора.

• Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; иные персональные данные (указывается конкретная категория); регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль), псевдоним (никнейм); куки-файлы.
• Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.
• Перечень действий с персональными данными: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
• Способ обработки на Платформе форума и на Сайте осуществляется Оператором самостоятельно, на собственной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.

7.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях (в том числе о форумах и мероприятиях Оператора) при наличии соответствующего согласия Пользователя, оформленного отдельным документом. Пользователь может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты hello@mice-excellence.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики и аналитики, используемых на Платформе форума (наименования аналитических сервисов: Яндекс. Метрика), служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания, а также для целей нетворкинга.
7.4. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в п. 7.1 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.5. Запрещается отказывать в обработке данных (обслуживании), если Субъект персональных данных отказывается предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение Оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
7.6. По запросу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России), направленному в соответствии с требованиями, действующими с 1 сентября 2025 года, Оператор осуществляет передачу обезличенных массивов персональных данных в порядке, предусмотренном соответствующими подзаконными актами, с применением методов обезличивания, утверждённых Приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• «Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утверждённые постановлением Правительства Р Ф от 01.11.2012 № 1119;
• Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18;
• Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 (методы обезличивания персональных данных);
• Распоряжение Правительства Р Ф от 09.04.2024 № 856-р (типовые формы согласий, действующие с 1 января 2025 года) — в части, применимой к формам согласий, используемым Оператором;
• уведомление Оператора об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, зарегистрированное Роскомнадзором за регистрационным номером 77−25−458 999 (Приказ № 521 от 22.07.2025);
• локальные акты Оператора;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
• отдельные согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, оформляемые в виде самостоятельных документов.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через сервисы Сайта, включая Платформу форума, при наличии оформленного в соответствии с законодательством отдельного согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка осуществляется на ином законном основании, предусмотренном разделом 9 настоящей Политики.
8.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие является конкретным (даётся отдельно по каждой цели обработки, перечисленной в разделе 7 настоящей Политики), информированным и однозначным.

9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, оформляемого в виде отдельного документа в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.5. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем.
9.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных.
9.7. Оператором осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных либо по его просьбе.
9.8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, в том числе передача обезличенных массивов персональных данных по запросу Минцифры России.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке, в том числе при обработке данных на Платформе форума;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора, включая Платформу форума;
• создаёт необходимые условия для работы с персональными данными; организует учёт документов, содержащих персональные данные; организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует мероприятия внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
• организует ознакомление работников, непосредственно ведущих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных и внутренними актами, и (или) обучение указанных работников;
• в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента обнаружения инцидента, связанного с неправомерной или случайной передачей персональных данных, уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, а в течение 72 (семидесяти двух) часов — о результатах внутреннего расследования, в соответствии с ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ;
• обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу персональных данных (ч. 1.1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ).

10.2. Безопасность персональных данных обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных, применяемых как к инфраструктуре Оператора, так и к Платформе форума.
10.3. Передача персональных данных третьим лицам. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства (в том числе передачи обезличенных массивов данных по запросу Минцифры России), либо в случае, если Субъектом персональных данных дано отдельное согласие на передачу его персональных данных конкретному третьему лицу. Такое согласие оформляется отдельным самостоятельным документом и должно содержать: наименование и адрес каждого третьего лица — получателя данных, цель передачи и перечень передаваемых данных; согласие на передачу третьим лицам не может быть включено в состав договора, заявки на регистрацию, оферты или иного документа. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на передачу персональных данных третьим лицам, направив запрос в порядке, предусмотренном разделом 13 настоящей Политики; при отзыве согласия Оператор прекращает передачу данных, за исключением случаев, когда передача необходима для исполнения договора или требуется законом.
По состоянию на дату настоящей редакции Политики Оператор не передаёт персональные данные, собираемые на Платформе форума, оператору технологической платформы регистрации участников, поскольку Платформа форума является собственной разработкой Оператора и эксплуатируется силами самого Оператора.
10.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты hello@mice-excellence.ru с темой «Актуализация персональных данных». В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
10.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном п. 4.1.4 настоящей Политики.
10.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, привлекаемыми Оператором для целей организации форумов и мероприятий (в частности, сервисами email-рассылок, аналитики, приёма платежей, SMS-уведомлений, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Оператор обеспечивает, чтобы обработка персональных данных такими сторонними сервисами не нарушала требование о локализации данных граждан РФ, установленное ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
10.7. Установленные Субъектом персональных данных запреты на передачу, обработку персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в ФНС, СФР и другие уполномоченные органы исполнительной власти осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
10.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет и через Платформу форума, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации исключительно с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ, действующими с 1 июля 2025 года.
10.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия Субъекта персональных данных или отзыв согласия, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.11. Трансграничная передача персональных данных. Согласно сведениям, содержащимся в уведомлении Оператора, поданном в Роскомнадзор (регистрационный номер 77−25−458 999), трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Обработка данных, поступающих через Платформу форума, осуществляется исключительно на инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации. В случае, если в будущем Оператор примет решение об осуществлении трансграничной передачи персональных данных, до её начала Оператор направит в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128, а также, если государство-получатель не включено в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, получит соответствующее разрешение Роскомнадзора до начала передачи.
10.12. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса. Ответ Оператора должен быть дан в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором мотивированного уведомления с указанием причин продления. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
10.13. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящиеся к этому Субъекту, с момента такого обращения или получения запроса.
10.14. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в порядке и сроки, установленные п. 6.8 настоящей Политики, если иное не предусмотрено договором либо действующим законодательством РФ.

11. Файлы Куки
11.1. Куки-файлы — небольшие фрагменты текстовых данных, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта, включая Платформу форума, и используются для обеспечения работы Сайта, анализа его использования, персонализации содержимого, а также для реализации целей нетворкинга и продвижения товаров, работ, услуг Оператора на рынке.
11.2. Оператор классифицирует используемые куки-файлы по следующим категориям: (а) обязательные (технически необходимые) — обеспечивают базовую функциональность Сайта и Платформы форума (в том числе авторизацию, регистрацию участников мероприятий, сохранение содержимого форм, предотвращение мошеннического использования Сайта) и устанавливаются без получения согласия Пользователя; (б) аналитические и эксплуатационные — позволяют Оператору распознавать Пользователей, отслеживать их переходы на Сайте, помогают усовершенствовать работу Сайта; устанавливаются исключительно с согласия Пользователя; (в) функциональные — используются для распознавания повторных посещений Сайта, персонализации содержимого; устанавливаются с согласия Пользователя; (г) рекламные (для нацеливания) — отслеживают использование Сайта, открытые страницы и использованные ссылки в целях персонализации рекламных материалов; устанавливаются исключительно с согласия Пользователя.
11.3. При первом посещении Сайта Пользователю отображается информационный баннер о куки-файлах, содержащий краткое описание целей их использования, ссылку на настоящую Политику (раздел 11) и элементы управления, позволяющие: дать согласие на использование всех категорий куки-файлов; выборочно настроить согласие по каждой необязательной категории (аналитические, функциональные, рекламные); отказаться от использования необязательных категорий куки-файлов, сохранив при этом работоспособность обязательных функций Сайта. Баннер не содержит предзаполненных чекбоксов согласия и не ограничивает доступ к базовому функционалу Сайта в случае отказа Пользователя от необязательных категорий куки-файлов.
11.4. Согласие на использование аналитических, функциональных и/или рекламных куки-файлов оформляется отдельным документом от согласия на обработку персональных данных и согласия на передачу персональных данных третьим лицам и может быть отозвано Пользователем в любой момент через настройки куки-файлов на Сайте либо через настройки браузера, без ущерба для законности обработки, совершённой до отзыва согласия.
11.5. Оператор обеспечивает, чтобы идентифицирующие Пользователя куки-файлы (то есть куки-файлы, позволяющие однозначно определить конкретного Пользователя или связать его действия на Сайте и Платформе форума с его персональными данными, в том числе с идентификаторами в социальных сетях Телеграм и ВКонтакте, регистрационными и авторизационными данными) обрабатывались исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
11.6. Технически необходимые куки-файлы для целей регистрации участников на Платформе форума устанавливаются и обрабатываются самим Оператором (собственная разработка), без привлечения сторонних операторов платформы. По состоянию на дату настоящей редакции Политики Оператор использует следующий сторонний аналитический сервис, устанавливающий куки-файлы на Сайте: Яндекс. Метрика (сервис веб-аналитики ООО «Яндекс», используется в целях сбора и анализа статистических данных о посещаемости и поведении Пользователей на Сайте). Данные, собираемые сервисом Яндекс. Метрика, обрабатываются и хранятся на серверах ООО «Яндекс», расположенных на территории Российской Федерации. Куки-файлы Яндекс. Метрики относятся к категории аналитических куки-файлов и устанавливаются только при наличии согласия Пользователя, полученного через информационный баннер о куки-файлах в соответствии с п. 11.3 настоящей Политики.
11.7. Пользователь также может в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер запрещал сохранение всех куки-файлов либо уведомлял об их отправке; отключение и/или блокировка Пользователем опции веб-браузера по приёму куки-файлов означает, что использование Пользователем Сайта или отдельных его функций может быть ограничено.
11.8. Оператор оставляет за собой право использовать технологии автоматического сбора данных (веб-маяки, пиксельные тэги, идентификаторы мобильных устройств) для сбора агрегированной, обезличенной статистики использования Сайта и Платформы форума.

12. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
12.1. Оператор осуществляет автоматизированный и (при необходимости) неавтоматизированный сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных Пользователей — в соответствии с перечнем действий, указанным для каждой цели обработки в разделе 7 настоящей Политики.
12.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных, получаемых и/или передаваемых через сеть Интернет, в том числе через Сайт и Платформу форума, с передачей и без передачи полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.
12.3. Все указанные в настоящем разделе действия (операции) с персональными данными осуществляются Оператором с использованием собственной инфраструктуры и собственной Платформы форума.
12.4. Хранение персональных данных, обрабатываемых на Платформе форума, осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
12.5. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в рамках указанных действий, имеют только уполномоченные работники Оператора, чьи должностные обязанности непосредственно связаны с организацией и проведением форумов, конференций и выставочных мероприятий, а также с обеспечением технической работы Сайта и Платформы форума. Перечень таких лиц утверждается локальным актом Оператора и подлежит регулярной актуализации.